ZOOM (программа, фото) - TheProgs.ru

Zoom

Бесплатное приложение для создания видеоконференций с большим числом онлайн-пользователей

Как создать конференцию в Zoom?

Обновлено: 23 июня, 2020 года
4.65
Как создать конференцию в Zoom? — Пошаговая инструкция
  1. Как создать конференцию в Zoom?
    1. Как пригласить участников в Zoom?
    2. Какие функции доступны при проведении конференции?
  2. Настройки конференции
    1. Видео и звук
    2. Безопасность
  3. Дополнительные функции и советы

Zoom – это программа, с помощью которой можно организовать аудио- или видеоконференции онлайн. В статье ниже приведена подробная инструкция как создать конференцию в Zoom. Также мы расскажем о некоторых полезных функциях программы, которые можно использовать при организации собрания, и поделимся парой советов.

Как создать конференцию в Zoom?

При создании новой трансляции в Zoom понадобится выполнить следующие действия.

  • Выполнив вход в клиент по кнопке «Войти в», необходимо удостовериться, что вы находитесь в разделе «Конференции». Далее нажать на «+» и в выпадающем меню выбрать команду «Запланировать конференцию».
  • Далее в программе откроется форма, поля которой необходимо заполнить.

В новом открывшемся окне необходимо:

  1. Заполнить поле с темой конференции, выбрать дату и время её начала, задать продолжительность.
  2. При необходимости выбрать правильный часовой пояс.
  3. Указать, нужно ли создавать новый идентификатор для рассылки участникам или будет использоваться ваш персональный ИД.
  4. Для большей безопасности можно сгенерировать пароль онлайн-трансляции. В этом случае её участникам понадобится ввести его, чтобы присоединиться к собранию.
  5. Задать параметры видео – в зависимости от того, нужно ли будет видеть организатора или участников, установить соответствующие переключатели на «Вкл» или «Выкл».
  6. В расширенных параметрах можно разрешить другим участникам присоединяться к собранию раньше организатора.
  • Далее жмём на кнопку «Запланировать» – и новое событие создано.

По такому принципу можно запланировать новое событие не только в версии Zoom для ПК, но и на мобильном устройстве.

Совет: если собрание планируется проводить регулярно, то в параметрах при его создании можно установить галочку «Повторяющаяся конференция». В этом случае будет достаточно создать и настроить событие только один раз.

Как пригласить участников в Zoom?

После создания нового события запланированная трансляция появится в левой части экрана, а рядом будет её описание – название, дата и время проведения, а также идентификатор, ссылка-приглашение и пароль, если он был задан.

Чтобы другие пользователи смогли принять участие в собрании, нужно, чтобы у них был идентификатор конференции или ссылка на неё, а также пароль, если он есть. Эти данные можно выслать участникам любым удобным способом или воспользоваться для рассылки календарём (более подробно об этом будет рассказано в пункте «Дополнительные функции и советы»).

Какие функции доступны при проведении конференции?

Рассмотрим настройки, доступные пользователю при проведении трансляции. После входа в собрание в нижней части экрана вы увидите панель с кнопками, отвечающими за функции и настройки, с которыми можно работать в течение мероприятия.

Через эту панель можно:

  1. Получить доступ к настройкам видео и звука.
  2. Задать параметры безопасности.
  3. Добавить новых участников.
  4. Скрывать и отображать панель группового чата, где можно обмениваться сообщениями.
  5. Запустить демонстрацию экрана.
  6. Осуществить запись трансляции.

Изучить все доступные настройки можно до проведения конференции.

Настройки конференции

Основные параметры задаются организатором события на этапе его создания, но также можно сделать дополнительные настройки позже.

Видео и звук

Когда вы присоединитесь к трансляции, программа спросит, какое оборудование нужно использовать. Если к компьютеру или ноутбуку не подключено внешних аудио- и видеоустройств, то Zoom предложит «Войти с использованием звука компьютера».

В обоих случаях будет доступна функция проверки динамика и микрофона, где вы сможете протестировать, будет ли вам слышен звук и услышат ли остальные участники вас.

Дополнительные параметры аудио и видео в Zoom

Чтобы задать дополнительные настройки звука и видео, нужно нажать на кнопку «∧» рядом с соответствующими значками.

В выпадающем меню выбрать команду «Настройки звука…» или «Настройки видео…» соответственно. Откроется окно с параметрами связи.

Параметры звука

Здесь вы можете проверить динамик и микрофон, настроить подходящий уровень громкости и активировать некоторые функции – например, отключение микрофона при входе в конференцию или его включение только при удержании клавиши пробела.

Параметры видео

В этом разделе можно выбрать камеру, которая будет использоваться при проведении конференции, включить режим HD, настроить отображение имён участников собрания на видеоизображении и сделать другие настройки.

Безопасность

При нажатии на иконку «Безопасность» вы увидите перечень разрешённых участникам конференции действий. Если вы хотите запретить что-то делать, то можете снять галочку напротив соответствующего пункта. Например, можно запретить использовать чат, переименовываться или демонстрировать экран.

Дополнительные функции и советы

  1. Zoom можно использовать бесплатно, но максимальная продолжительность конференций будет ограничена 40 минутами. Если времени нужно больше, можно создать несколько трансляций, следующих по времени сразу друг за другом. Для перехода от завершившейся конференции к следующей участникам понадобится не более одной-двух минут.
  2. Конференции можно добавлять в календарь, например, Outlook или Google. Выбрать подходящий календарь можно сразу при создании события или прикрепить конференцию к нему позже. Для этого необходимо выбрать в левой части окна конференцию, нажать кнопку «Изменить».

Затем выбираете нужный календарь и нажимаете на «Сохранить». Система сама откроет окно выбранного сервиса для дальнейшей настройки.

Это поможет вовремя получать напоминания о запланированной конференции. К тому же с помощью этой функции можно быстро разослать приглашения, содержащие необходимые для подключения к трансляции параметры, всем участникам события.

  1. При необходимости вы можете использовать в качестве виртуального фона какую-либо картинку. Для этого нужно, чтобы задний план изначально был однотонным, предпочтительно зелёного цвета. Выбрать подходящую картинку можно в разделе настроек «Виртуальный фон».
  1. Также в Zoom доступна настройка горячих клавиш, при нажатии на которые можно, например, быстро переключаться между разными камерами, включать и выключать звук, управлять записью конференции. Настройка клавиш для удобного доступа к этим и другим параметрам производится в разделе «Сочетания клавиш».
  1. В разделе расширенных настроек вы можете найти ссылку на вход в конференцию из браузера – её можно отправить тем пользователям, которые по какой-либо причине не могут установить клиент Zoom.

Для этого в окне общих настроек конференции нужно найти ссылку «Показать больше настроек» и перейти по ней. В браузере откроется новая вкладка, где вам потребуется войти в свой профиль, чтобы получить доступ к настройке параметров конференции.

В разделе расширенных настроек трансляции вы увидите требуемый переключатель для получения ссылки.